Efficiëntere btw-procedures vanaf 2025: Wat betekent dit voor uw onderneming?

02 | 01 | 2025, SBK-accountancy

Vanaf 1 januari 2025 worden de btw-procedures in België grondig hervormd. Met deze wijzigingen wil de overheid administratieve processen vereenvoudigen en de inning en terugbetaling van btw efficiënter maken.

OVERZICHT VAN DE BELANGRIJKSTE WIJZIGINGEN

1 Afschaffing rekening-courant en introductie van de provisierekening

Vanaf 1 mei 2025 verdwijnt de huidige rekening-courant btw. In de plaats komt de provisierekening btw, waarop betalingen worden geregistreerd. Deze rekening kan worden gebruikt om btw-schulden of andere belastingschulden of te lossen of als provisie voor toekomstige btw-verplichtingen. Het beheer hiervan gebeurt via het online platform MyMinfin.

 

2 Betaling van btw via domiciliëringsmandaat

Vanaf 2026 wordt het mogelijk om btw-schulden via domiciliëringsmandaat te betalen. Dit maakt tijdige betalingen eenvoudiger en voorkomt nalatigheidsboetes.

 

3 Verlenging indieningstermijn kwartaalaangifte

Voor kwartaalaangevers wordt de indieningstermijn verlengd tot de 25ste van de maand volgend op het kwartaal (in plaats van de 20ste).  Ook de betaling dient te gebeuren uiterlijk op de 25ste van de maand.  Deze datum geldt ook wanneer de 25ste op een weekend- of feestdag valt.

Voor maandaangevers blijft alles bij het oude en blijft de uiterste datum van indiening de 20ste van de maand.

De administratie zal echter minder tolerant zijn voor laattijdige indiening.

 

4 Wijzigingen bij btw-teruggave

• Teruggaveprocedure via btw-aangifte: Alleen het overschot van het betreffende aangiftetijdvak komt nog in aanmerking.

• Maandelijkse teruggave: Vanaf januari 2025 kunnen maandaangevers standaard maandelijks hun btw-tegoed terugvragen zonder speciale vergunning. De terugbetaling gebeurt binnen twee maanden.

• Nieuwe procedure via MyMinfin: Gecumuleerde tegoeden moeten apart worden aangevraagd.

 

5 Voorstel tot vervangende aangifte

Bij niet-indiening van een btw-aangifte ontvangt de belastingplichtige na drie maanden een voorstel van vervangende aangifte. Dit voorstel is gebaseerd op het hoogste verschuldigde btw-bedrag van de afgelopen 12 maanden (minimaal €2.100). De belastingplichtige heeft één maand om te corrigeren door alsnog een aangifte in te dienen.

 

6 Dwingende antwoordtermijn voor vragen om inlichtingen

Vanaf 2025 geldt een wettelijke termijn van één maand voor het beantwoorden van vragen van de btw-administratie. In dringende gevallen kan deze termijn worden ingekort tot tien dagen.

 

WAT BETEKENEN DEZE WIJZIGINGEN VOOR U?

• Efficiëntere administratie: Door de introductie van de provisierekening btw en de mogelijkheid van domiciliëringsbetalingen wordt het eenvoudiger om btw-schulden tijdig te voldoen.

• Snellere terugbetalingen: Maandaangevers profiteren van versnelde teruggaveprocedures.

• Verhoogde verantwoordelijkheid: Strengere regels voor laattijdige indiening en duidelijke antwoordtermijnen vragen om een proactieve aanpak van uw btw-verplichtingen.

 

Heeft u vragen over deze hervormingen of wilt u ondersteuning bij de implementatie in uw onderneming neem dan met ons contact op.